AI技能general
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邮件智能分类与自动回复
自动识别邮件意图并按紧急程度分类,根据用户语气风格起草上下文相关的回复草稿,提升邮件处理效率。
AI
触发条件
当用户请求处理邮件收件箱时调用
## 功能概述 本技能能够对收到的邮件进行智能分析,自动识别发件人意图并将邮件按优先级归类,同时根据用户的历史写作风格起草得体的回复草稿。适用于处理大量邮件、需要快速分类和回复的场景。 ## 适用场景 - **日常收件箱清理**:批量处理未读邮件,快速识别重要信息和垃圾邮件 - **客户咨询响应**:识别客户问题类型并生成专业回复 - **团队协作沟通**:对内部邮件进行分类并起草简短的确认回复 - **紧急邮件筛选**:从大量邮件中快速定位需要立即处理的紧急事项 ## 分类维度 邮件将按以下维度进行分类: 1. **紧急程度**:紧急(需立即处理)/ 普通(24小时内回复)/ 低优先级(可延后处理) 2. **邮件意图**:咨询 / 投诉 / 通知 / 邀请 / 感谢 / 营销等 3. **情感倾向**:正面 / 中性 / 负面(便于优先处理负面反馈) 4. **是否需要回复**:需回复 / 仅需知晓 / 无需操作 ## 调用步骤 1. **授权接入**:将技能接入邮件系统(如 Gmail、Outlook、企业邮箱等) 2. **风格学习**:分析用户历史邮件,学习其语气、用词习惯和表达偏好 3. **邮件分析**:自动扫描收件箱,对每封邮件进行意图识别和分类 4. **草稿生成**:针对需要回复的邮件,按用户风格生成回复草稿 5. **人工确认**:用户在发送前可对草稿进行修改、补充或直接发送 6. **持续优化**:根据用户的修改记录不断优化回复风格匹配度 ## 回复风格定制 - 支持**正式、友好、简洁、详细**等多种语气选择 - 可针对不同对象(客户、同事、上级)设置差异化回复风格 - 支持中英文混合场景,自动检测邮件语言并匹配回复语言 ## 注意事项 - 自动生成的回复草稿仅供参考,**发送前务必人工审核**重要内容 - 涉及合同、法律、财务等敏感话题的邮件建议人工撰写 - 首次使用时建议先处理少量邮件,根据反馈调整分类规则和回复风格 - 请确保邮件内容不包含高度机密信息,避免隐私泄露风险 - 技能不会自动发送任何邮件,所有操作均需用户确认后执行