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会议纪要智能提炼

将会议转写文本自动整理为结构化会议纪要,提取行动项、决策内容和责任人分配。

AI

触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 技能简介

会议纪要智能提炼是一款专业的会议内容整理工具,能够将混乱的会议转写文本快速转换为结构清晰、重点突出的会议纪要。该技能会自动识别并提取关键信息,包括待办事项、决策结论、责任人分配和讨论要点,帮助团队高效追踪会议成果。

## 适用场景

- **周会/月会总结**:快速生成标准化的会议记录
- **项目评审会议**:提取关键决策和后续行动
- **客户沟通记录**:整理需求变更和确认事项
- **跨部门协作会议**:明确各方职责和交付时间
- **培训/分享会议**:提取核心知识点和讨论焦点

## 使用步骤

### 第一步:提供会议文本
将完整的会议转写文本粘贴到对话中,确保包含所有发言内容。如有时间戳和发言人标注,请一并提供,这有助于更准确地归类任务和决策。

### 第二步:指定输出偏好
根据需要选择或补充以下信息:
- 会议主题和背景
- 是否需要时间线格式
- 是否标注优先级
- 特定关注的项目或人员

### 第三步:获取结构化纪要
系统将自动生成包含以下模块的完整纪要:
- 会议基本信息
- 讨论要点汇总
- 决议与决策记录
- 行动项清单(带责任人)
- 下次会议安排

### 第四步:审核与修改
仔细检查生成的纪要,对不准确或遗漏的信息进行补充和修正,确保最终版本符合团队实际需求。

## 输出格式说明

生成的会议纪要包含以下标准模块:

| 模块 | 说明 |
|------|------|
| **会议概况** | 时间、地点、参会人员、会议主题 |
| **核心议题** | 本次会议讨论的主要话题 |
| **决策记录** | 会议中形成的明确结论和决定 |
| **行动项** | 具体任务、负责人、完成时限 |
| **待跟进** | 需要进一步讨论或确认的事项 |
| **下次安排** | 后续会议时间和议题预告 |

## 注意事项

1. **文本完整性**:请确保提供的转写文本完整无误,缺失的关键信息将影响纪要准确性。

2. **时间标注**:如有条件,提供时间戳信息,这有助于还原会议进程和准确归类行动项的时间节点。

3. **人名核实**:生成后请核实所有人名和职位名称的准确性,特别是英文名字的中文翻译。

4. **模糊表达**:对于转写中意思不明确的内容,系统会基于上下文进行合理推断,请在审核时重点关注。

5. **隐私保护**:如会议涉及敏感信息,请在提供文本前进行必要的脱敏处理。

6. **多轮补充**:如需补充遗漏内容或调整格式,可继续提供相关信息,系统将进行增量更新。

## 使用示例

**输入**:
> 粘贴完整的会议转写文本...

**输出**:
```
# 会议纪要:产品迭代规划讨论

**时间**:2024年1月15日 14:00-16:00
**参会**:张总、李明、王芳、赵强、刘经理
**主题**:Q2产品迭代规划

## 讨论要点
1. 用户反馈问题汇总与优先级排序
2. 技术可行性评估方案
3. 资源调配与时间规划

## 决策记录
- 决定优先处理登录模块的性能优化
- 采纳方案B作为支付流程重构方案
- 延期上线社区功能至Q3

## 行动项
| 任务 | 负责人 | 截止日期 |
|------|--------|----------|
| 完成性能测试报告 | 李明 | 1月20日 |
| 设计支付流程UI稿 | 王芳 | 1月25日 |
| 评估第三方支付接口 | 赵强 | 1月22日 |
| 更新产品路线图文档 | 刘经理 | 1月28日 |

## 下次会议
时间:1月29日 14:00
议题:方案评审与风险讨论
```

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**提示**:如需生成英文版纪要或特定格式模板,请在输入时说明您的需求。

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