AI技能general
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智能邮件分类与个性化回复
根据用户意图自动归类邮件并起草符合个人语气的上下文感知回复,大幅提升邮件处理效率。
AI
触发条件
当用户请求处理邮件收件箱时调用
## 技能概述 本技能能够智能分析收件箱中的邮件内容,自动识别发件人的意图与邮件类别(如咨询、投诉、通知、合作请求、感谢等),并根据用户历史邮件风格和语气偏好,起草上下文相关、语气一致的回复草稿。适用于商务沟通、客户服务、团队协作等多种场景。 ## 核心功能 - **意图识别**:自动判断邮件类型,识别紧急程度与优先级 - **类别归档**:将邮件按主题、客户、项目等维度智能分类 - **风格学习**:基于用户过往邮件,提取语气特征(正式/轻松/简洁/详细) - **回复起草**:生成符合上下文的初稿,保留关键信息并补充必要回应 - **多语言支持**:支持中英文混合邮件的处理与回复 ## 调用步骤 1. **授权接入**:用户授予邮件账户的读取权限,确保可访问收件箱数据 2. **风格建模**:系统分析用户最近 30-50 封已发邮件,建立个性化语气模型 3. **批量扫描**:对未读邮件进行意图分类与优先级排序,输出分类清单 4. **确认需求**:用户选择需要起草回复的邮件,或设定自动回复规则 5. **生成草稿**:针对选定邮件生成回复草稿,用户可在线编辑修改 6. **发送确认**:用户审阅后确认发送,或要求重新生成不同版本 ## 适用场景 - 每日处理大量邮件的商务人士与管理者 - 客户支持团队需要快速响应客户咨询 - 跨时区协作中需要异步处理沟通 - 需要在通勤等碎片时间批量处理邮件 ## 注意事项 - 涉及敏感信息(合同、法律、财务)的邮件需人工复核后再发送 - 首次使用建议先处理 3-5 封邮件以校准风格模型 - 涉及紧急投诉或负面情绪时,系统会标记提醒但不会自动发送 - 回复草稿不会未经确认直接发出,确保用户完全掌控沟通内容 - 建议定期清理权限与数据,保障账户安全 - 复杂多轮对话邮件需提供完整历史上下文以生成连贯回复