AI技能general
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邮件意图分类与智能回复生成
自动识别收件箱邮件的发送意图并分类整理,按用户指定语气风格生成上下文相关的回复草稿,提升邮件处理效率。
AI
触发条件
当用户请求处理邮件收件箱时调用
## 邮件意图分类与智能回复生成 ### 功能概述 本技能可对收到的邮件进行智能分析,自动识别发件人意图(如咨询、投诉、协作、通知、感谢、退订等),并根据用户指定的语气与风格生成贴合上下文的回复草稿,大幅提升邮件处理效率。 ### 适用场景 - 每天需处理大量邮件的职场人士与管理者 - 客服、销售、运营团队批量响应客户来信 - 商务沟通中需要保持统一语气风格的团队 - 邮件分类归档、优先级排序与自动跟进 ### 调用步骤 1. **提供邮件内容**:将待处理的邮件正文(或多封邮件)发送给 AI,可包含主题、发件人、邮件链上下文。 2. **指定分类维度**:可自定义分类标签,例如"咨询 / 投诉 / 合作 / 通知 / 垃圾"。 3. **设定语气风格**:明确回复语气,如"正式 / 友好 / 简洁 / 商务 / 委婉"等。 4. **获取分类结果**:AI 返回每封邮件的意图标签、紧急程度与关键摘要。 5. **生成回复草稿**:AI 按指定语气输出完整回复文本。 6. **审阅与微调**:用户可对草稿提出修改意见,AI 迭代优化直至满意。 ### 输出格式 每封邮件的处理结果包含以下结构化信息: - **意图类别**:邮件主要意图标签 - **紧急程度**:高 / 中 / 低 - **关键摘要**:发件人、主题、核心诉求提炼 - **建议回复**:按指定语气撰写的完整回复文本 - **可选动作**:转交他人、归档、设置提醒、添加标签等 ### 注意事项 - 涉及合同、法律文件、隐私数据等敏感内容的邮件须由用户人工复核后再发送。 - AI 生成的回复仅作为草稿参考,**最终发送前务必由用户自行确认**。 - 处理多轮往来邮件时,建议提供完整邮件链上下文,以获得更准确的回复。 - 语气风格如未明确指定,将默认采用标准商务语气;建议用户提供 1-2 封历史邮件作为风格参考。 - 不建议将此技能用于紧急事务或具备法律效力的正式回函。 - 处理外文邮件时,回复语言应与原邮件保持一致;如需翻译请另行说明。 - 批量处理邮件时,可设置优先级过滤,避免重要邮件被淹没。