AI技能writing
47 次阅读
会议转写提炼行动项与决策
将会议转写文本智能提炼为结构化纪要,自动识别行动项、关键决策及责任人分配,帮助团队高效对齐会议成果。
AI
触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 功能概述 本技能可将冗长的会议转写文本提炼为结构化纪要,重点提取行动项、关键决策与责任人分配,帮助团队快速对齐会议结果,节省复盘时间。 ## 适用场景 - 周会、项目复盘、决策评审等多人协作会议 - 客户访谈、需求讨论、销售复盘等业务会议 - 远程会议中由语音转文字工具产生的逐字稿 - 培训、研讨会等需要要点沉淀的场合 ## 调用步骤 ### 第一步:提供会议文本 将完整的会议转写内容粘贴至对话中,支持中文、英文或中英混合文本。建议长度在 500–20000 字之间;过短文本可能信息不足,过长可分章节处理。 ### 第二步:指定提取偏好(可选) 在文本前追加偏好提示,可获得更精准的输出,例如: - "重点提取行动项与截止时间" - "按议题分类整理决策结论" - "以表格形式输出责任人分工" - "同时生成发送给参会者的会议摘要邮件" ### 第三步:获取结构化纪要 技能将返回包含以下板块的内容: 1. **会议概要**:一两句话概括核心议题与总体结论 2. **关键决策**:列出已达成共识的结论,附简要依据 3. **行动项**:每项包含任务描述、负责人、截止日期(如有提及) 4. **遗留问题**:尚未解决或需后续跟进的事项 5. **参会人员**:从对话中自动识别的发言人列表 ## 输出示例 输入:包含多人对话的会议转写文本 输出:Markdown 格式的结构化纪要,可直接复制至飞书、Notion、钉钉、企业微信等协作工具。 ## 注意事项 - 文本中需包含清晰的发言人标识(如"张三:"),以便准确识别责任人;若缺少标识,将统一归入"未指派" - 对于模糊表述(如"大家再讨论一下"),技能会标注为"待确认"而非臆断 - 涉及金额、日期、百分比等关键数据请人工二次核对,避免识别误差 - 不建议直接用于未脱敏的敏感会议记录,建议先去除客户姓名、身份证号等隐私信息 - 当文本中未明确提及截止日期时,行动项截止时间将标记为"待定" - 若转写文本含较多口语化内容,可优先提炼观点而非逐字复述