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会议转写纪要与行动项智能提炼

快速将冗长会议转写文本提炼为结构化纪要,自动提取行动项、关键决策与责任人分配,提升会议复盘效率。

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触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 功能概述

本技能专为处理会议转写文本而设计,能够将口语化、冗长且缺乏结构的会议记录,自动提炼为清晰、可执行的会议纪要文档。核心能力包括:**行动项提取**(明确待办任务、截止时间)、**决策总结**(归纳达成的关键结论)、**责任人分配**(识别每项任务的具体负责人)。适用于产品评审、周例会、项目立项会、客户沟通等场景。

## 调用步骤

1. **准备文本**:将会议录音转写文字(如飞书妙记、通义听悟、Otter 等工具输出)整理为完整段落,去除明显乱码与重复内容。
2. **提交调用**:将文本粘贴至本技能输入框,并可附加提示词,例如"重点提取本周待办"或"按议题分类输出"。
3. **获取结果**:技能将返回 Markdown 格式的结构化纪要,包含会议基本信息、决策清单、行动项表格、遗留问题等模块。
4. **人工校对**:核对责任人姓名、日期、项目名称等关键信息,必要时补充上下文。
5. **分发归档**:将最终纪要同步至企业微信、钉钉、Notion 或邮件,抄送所有参会者与相关干系人。

## 输出格式建议

- **会议元信息**:时间、地点、主持人、参会人、记录人。
- **议题讨论摘要**:按议题分段,简述各方观点与讨论过程。
- **关键决策**:以列表形式呈现,每条决策包含结论与决策依据。
- **行动项表格**:包含「任务描述|负责人|截止日期|优先级」四列。
- **遗留问题**:本次未解决或需后续跟进的事项清单。

## 注意事项

- **转写质量依赖**:原始转写文本的准确率直接影响提炼效果,若转写错误较多(如专业术语、人名拼写),建议先修正关键部分。
- **多语言支持**:支持中英文混合会议纪要提炼,但建议提前说明主要语言以便优化处理。
- **隐私合规**:涉及商业机密或敏感信息的会议内容,建议在调用前进行脱敏处理,或使用本地部署版本。
- **上下文补全**:若转写文本存在断句或语义不连贯,技能会基于上下文合理推断,但推断结果需人工确认。
- **避免过度概括**:对于关键数字、金额、百分比等精确信息,技能会原样保留,请在终稿中再次核对。
- **格式灵活**:可根据团队偏好调整输出结构,例如改用纯文本、表格或飞书多维表格格式。

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