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会议纪要智能提炼与行动项生成

将会议转写文本提炼为结构化纪要,自动提取行动项、关键决策与负责人分配,提升会议复盘效率。

AI

触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 技能概述
会议纪要智能提炼技能专为高效处理会议转写文本而设计,能够从冗长的会议记录中快速提取核心信息,自动整理为结构化的会议纪要文档,涵盖行动项、关键决策、负责人分配等关键要素。

## 核心功能
- **行动项提取**:自动识别会议中提及的具体任务和待办事项,明确每项任务的内容描述
- **决策记录**:提炼会议中达成的关键结论和共识,形成清晰的决策清单
- **负责人分配**:识别每项行动项的负责人或执行团队,确保责任落实到人
- **时间节点**:标注任务截止日期和关键里程碑,便于后续跟进
- **结构化输出**:以分类清晰的 Markdown 格式呈现,便于查阅和归档

## 调用步骤
1. **准备会议文本**:将会议录音转写文本或会议记录整理为纯文本格式,确保内容完整
2. **提交输入**:将文本作为输入提供给 AI 技能,可附加特殊要求如输出格式偏好
3. **等待提炼**:AI 将自动分析文本内容,识别关键信息并进行结构化整理
4. **获取纪要**:接收生成的会议纪要文档,包含行动项、决策、负责人等分类信息
5. **审核确认**:人工核对提炼结果的准确性,必要时进行补充和修正
6. **分发执行**:将纪要发送给相关人员,作为后续执行和跟踪的依据

## 输出格式
会议纪要通常包含以下模块:
- **会议基本信息**:时间、地点、参会人员、主持人
- **讨论要点摘要**:主要议题和讨论内容的简要概述
- **关键决策**:会议中做出的重要决定
- **行动项清单**:包含任务描述、负责人、截止日期的清单
- **遗留问题**:尚未解决或需要后续跟进的事项

## 注意事项
- 输入文本质量直接影响提炼效果,建议提供清晰的转写内容并尽量保留说话人标识
- 对于模糊的负责人表述(如"相关部门"),AI 会标注为待确认状态,需人工进一步明确
- 涉及敏感信息的会议内容请提前做好脱敏处理,确保信息安全
- 建议在会议结束后及时进行提炼,避免记忆偏差影响纪要准确性
- 对于复杂或专业性强的会议,可提供背景资料以帮助 AI 更好理解上下文
- 提炼结果应作为初稿使用,正式发布前需由会议主持人或相关负责人员审核确认

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