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会议纪要智能提炼与行动项提取

从会议转写文本中自动提取行动项、关键决策与责任人分配,快速生成结构化会议纪要,提升团队协作效率。

AI

触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 技能概述

会议纪要智能提炼与行动项提取技能,专为处理冗长的会议转写文本而设计。当用户提供一段或数段会议记录、转写稿或对话内容时,本技能能够自动识别并提炼出三大核心要素:**行动项(Action Items)**、**关键决策(Decisions)** 以及 **责任人分配(Owner Assignments)**,并以结构化的 Markdown 格式输出,便于直接复制到项目管理工具、邮件或协作平台中使用。

## 适用场景

- 远程会议结束后的快速纪要整理
- 线下会议录音转写文本的结构化处理
- 跨部门沟通会议的核心结论归纳
- 周会、站会、复盘会等周期性会议的标准化记录

## 调用步骤

1. **准备输入文本**:将会议转写稿完整粘贴至对话框,确保包含发言人标识或对话内容。如有明确的时间节点或议程说明,建议一并提供。
2. **调用本技能**:在触发场景下(用户主动提供会议转写文本),技能自动激活,无需额外指令。
3. **指定偏好(可选)**:用户可补充要求,例如"按优先级排序"、"仅提取本周需完成的任务"或"中文输出"等。
4. **接收输出结果**:技能将以以下三个模块返回结构化纪要:
   - 📋 **行动项清单**:包含任务描述、负责人、截止时间(如可识别)
   - ✅ **关键决策**:记录会议中达成的共识与结论
   - 👥 **责任人分配表**:汇总所有任务与对应负责人
5. **审阅与调整**:用户可根据实际情况补充遗漏信息或修改提炼结果。

## 输出示例结构

```
## 会议纪要

### 📌 关键决策
- 决策内容 1
- 决策内容 2

### 📋 行动项清单
| 序号 | 任务 | 负责人 | 截止日期 |
|------|------|--------|----------|
| 1 | ... | 张三 | 2024-XX-XX |
| 2 | ... | 李四 | 待定 |

### 👥 责任人汇总
- 张三:任务 A、任务 B
- 李四:任务 C
```

## 注意事项

- **文本质量要求**:输入的转写文本应尽量完整,严重的错别字或断句可能影响识别准确度。建议使用专业的转写工具(如 Otter、通义听悟、飞书妙记等)生成的文本。
- **发言人识别**:若转写文本包含发言人姓名(如"张三:……"),技能将更准确地匹配责任人;如未包含,技能将基于上下文语境进行推断,并在结果中标注"待确认"。
- **日期识别**:技能会尝试从文本中提取时间表述(如"下周三前"、"本月 15 号"),如无法明确,将标注为"待定",建议用户补充。
- **保密性提醒**:请勿将涉及商业机密或个人隐私的未脱敏会议内容上传。如有必要,请在传入前对敏感信息进行脱敏处理。
- **结果需人工核校**:AI 提炼结果仅供参考,建议由会议组织者或记录人进行最终核校,确保关键信息无遗漏。
- **多语言支持**:技能默认支持中英文混合识别,若会议中包含大量专业术语或英文缩写,可在使用前告知,便于技能更准确地理解上下文。
- **长文本处理**:对于超过 2 万字的超长会议记录,技能会自动进行分段处理,并在最终输出时合并所有片段的提炼结果。

## 使用建议

建议在每次会议结束后立即使用本技能,趁内容记忆清晰时进行提炼与核校,可将产出纪要同步至 Notion、飞书文档、钉钉文档等团队协作工具,并设置定时提醒跟进行动项的完成情况。

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