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高效精准会议纪要提炼
将会议转写文本自动提炼为行动项、决策要点和责任人分配,便于快速跟进和落实。
AI
触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 概述
会议纪要提炼是一项专为会议转写文本设计的写作技能。它能够快速解析原始对话,自动识别并抽取出**行动项**、**关键决策**以及**责任人分配**,生成结构化的会议纪要。使用该技能可以显著提升会议后续跟进效率,避免遗漏重要任务。
## 使用步骤
1. **准备会议转写文本**
- 将完整的会议录音转写内容粘贴到对话框中,确保文本包含所有发言者的对话。若有专门的发言标签(如“主持人:”或“参会者A:”),请保留以便提升识别准确度。
2. **调用会议纪要提炼技能**
- 在 AI 助手的输入框中输入“提炼会议纪要”或直接粘贴转写文本,系统会自动识别为触发该技能。若使用 API,可发送 `{"type":"writing","trigger":"meeting_transcript","text":"<转写内容>"}`。
3. **获取结构化纪要**
- 系统返回的 Markdown 格式纪要包括以下三个主要板块:
- **行动项**:列出所有需要完成的任务,每项配以明确的执行人和截止时间(若有)。
- **决策要点**:汇总会议上达成的关键决定,说明决策依据。
- **责任人分配**:对应行动项指派具体的负责人或部门,确保职责清晰。
4. **检查并导出**
- 建议在使用返回结果前快速浏览一遍,确认信息无遗漏或歧义。可直接复制 Markdown 内容到文档、邮件或任务管理系统中。
## 关键输出结构
```markdown
## 会议纪要
### 行动项
1. [任务描述] - 负责人: [姓名/部门] - 截止时间: [日期]
2. ...
### 决策要点
- [决策1]
- [决策2]
### 责任人分配
| 任务 | 负责人 | 备注 |
|------|--------|------|
| ... | ... | ... |
```
## 注意事项
- **文本质量**:原始转写的准确度直接影响提炼效果。噪声、重复或遗漏的句子会导致关键信息缺失。建议在转写后进行基本校对,去除明显的口误或乱码。
- **模糊表述**:如果发言中出现“尽快”“稍后”等时间词,系统会尽量推断合理的时间点,但可能在不确定时保留原文提示。请根据实际业务需求补充明确截止时间。
- **多语言支持**:该技能默认使用中文进行信息抽取和结构化。若会议包含大量英文或其他语言,可在输入前加入语言标签(如 `lang:en`),系统会自动切换对应的抽取模型。
- **隐私合规**:上传的会议转写内容可能涉及商业机密或个人隐私,请确保在使用外部 API 时已签署相应的数据保密协议,或在本地部署模型进行离线处理。
## 常见问题
**Q1:一次会议超过 10 万字时怎么处理?**
A1:系统对输入文本的长度有上限限制,建议先按议题或时间段拆分为若干段落,分别进行提炼后再合并。
**Q2:若出现多个相同的行动项怎么办?**
A2:在提炼结果中,系统会自动标记重复项并提供去重建议,用户可根据实际需求决定合并或保留。
**Q3:能否直接生成日历提醒或任务卡片?**
A3:当前版本仅输出 Markdown 格式的纪要,后续版本计划支持与日历或任务管理工具(如 Todoist、Jira)的 API 对接,实现一键生成提醒。
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使用会议纪要提炼技能,让繁琐的手工整理工作变得轻而易举,团队协作更高效。