AI技能general
50 次阅读
智能邮件分类与自动回复助手
根据邮件内容自动识别意图,将收件箱邮件分类并生成符合用户语气的回复建议。
AI
触发条件
当用户请求处理邮件收件箱时调用
## 功能概述 - 对收到的邮件进行意图识别(支持常见意图如咨询、投诉、请求、退订、账单、内部沟通等)。 - 根据识别结果将邮件自动归类到对应的文件夹或标签。 - 生成符合用户写作风格的回复草稿,供用户审阅后发送。 ## 使用前提 - 已在系统中完成邮件账号授权,确保可读取收件箱。 - 已设置好用户风格样本(至少 5 封历史邮件),以便模型学习个人语气、用词偏好。 - 网络连接正常,能够调用 AI 大模型服务。 ## 调用步骤 1. **收集待处理邮件** 将最近 N 封未读邮件(或用户指定的时间范围)提取出来,形成邮件列表。每封邮件需包含主题、发件人、收件时间、正文内容。 2. **意图分类** 将邮件列表批量输入模型,模型返回每个邮件的意图标签(如 `咨询`、`投诉`、`请求`、`退订`)以及置信度分数。 - 若置信度低于阈值(默认 0.75),系统标记为“待定”,提示用户手动确认。 3. **自动归类** 根据意图标签调用邮件系统 API,将邮件移动到对应文件夹(如 `Inquiries`、`Complaints`、`Requests`)或添加标签。 4. **生成回复草稿** 对每封需要回复的邮件,模型基于原邮件内容、用户风格样本以及意图标签生成一条或多条候选回复。 - 回复语言应与原邮件保持一致(如中文邮件使用中文),并包含礼貌用语、关键信息确认及后续步骤说明。 5. **审阅与发送** 系统将候选回复以草稿形式展示给用户,用户可修改、确认或直接发送。确认后,系统通过 SMTP/Graph API 发送邮件,并标记原邮件为已回复。 ## 分类标签说明 | 标签 | 含义 | 示例 | |------|------|------| | 咨询 | 用户提出业务或产品相关问题 | “请问贵公司产品的保修期是多久?” | | 投诉 | 用户表达不满或负面体验 | “我上周收到的订单包装破损,请处理。” | | 请求 | 用户请求帮助、资料或服务 | “能否提供最新的价目表?” | | 退订 | 用户要求取消订阅或邮件 | “请将我从此邮件列表中移除。” | | 账单 | 与付款、发票相关 | “请发送本月发票给我。” | | 内部 | 内部同事之间的沟通 | “项目进度更新,请查收。” | | 其他 | 无法归入上述类别的邮件 | 其它情况 | ## 回复生成要点 - **语气匹配**:参考用户历史邮件中的称呼、结束语(如“此致敬礼”“祝好”)以及常用的客套话。 - **信息核实**:在回复中明确列出用户提到的关键细节(如订单号、日期),避免误解。 - **行动指引**:给出明确的后续步骤或预计响应时间,提升用户期待感。 - **避免过度承诺**:不提供未经确认的解决方案或时间表,以免后续产生纠纷。 ## 注意事项 - **隐私合规**:仅读取用户授权的邮件账户,切勿将邮件内容泄露给第三方或用于训练其他模型。 - **审阅必要性**:生成的回复仅为草稿,发送前必须经用户确认,防止误发或语气偏差。 - **频率控制**:若邮件量极大(>500 封/天),建议分批次处理,以免触发邮箱服务商的 API 限流。 - **错误处理**:若模型返回的意图置信度低于阈值或无法生成有效回复,系统应提示用户手动处理,并在日志中记录异常以便后续优化。 ## 示例对话 **用户**:“帮我处理收件箱里今天上午的邮件。” **系统**: 1. 读取上午收到的 12 封邮件。 2. 分类结果:咨询 6 封,投诉 2 封,退订 1 封,其他 3 封。 3. 将对应邮件移动到 `Inquiries`、`Complaints`、`Unsubscribed`、`Other` 文件夹。 4. 为每封需要回复的邮件生成草稿。示例草稿(针对咨询): > 尊敬的[姓名],您好!感谢您的来信。关于您询问的保修期,我们的标准保修期为一年,具体细节可参考随产品附带的保修卡。如有其他疑问,欢迎随时联系我们。祝您生活愉快! 5. 将草稿展示给用户,用户点击“确认发送”后,系统完成发送并标记原邮件为已回复。 ## 常见问题(FAQ) - **Q:模型能否识别多语言邮件?** A:目前模型支持中英文混排邮件的意图分类与回复生成。若出现其他语言,建议先翻译后处理。 - **Q:如何提升回复的准确率?** A:提供更丰富的风格样本(至少 10 封),并定期更新样本库,以适应用户语言习惯的变化。 - **Q:如果邮件内容涉及敏感信息怎么办?** A:系统会自动过滤或遮蔽敏感字段(如身份证号、银行卡号),并在生成回复时避免重复出现。 --- 通过上述流程,您可以在保持个人写作风格的前提下,高效管理收件箱,减少手动分类和回复的时间成本。