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会议纪要智能提炼与行动项归集
将会议转写文本智能提炼为行动项、关键决策及责任人清单,提升团队会议跟进与执行效率。
AI
触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 技能概述 本技能专为会议转写文本设计,能够从冗长的会议记录中快速提炼核心信息,包括行动项、关键决策和责任人分配。通过结构化输出,帮助团队成员高效回顾会议要点,明确后续任务方向,节省人工整理时间,提升会议闭环效率。 ## 核心功能 1. **行动项提取**:自动识别会议中明确提出的待办事项及其负责人 2. **关键决策归纳**:总结会议达成的核心结论、共识与争议点 3. **责任人映射**:将每项任务与具体负责人关联,生成 RACI 责任清单 4. **时间节点标注**:识别任务截止时间与里程碑要求 5. **结构化输出**:以 Markdown 表格或列表形式呈现,便于存档与分发 6. **议题分段**:按讨论主题对内容进行合理分段归类 ## 调用步骤 1. **准备文本**:将会议录音或速记转写为完整文字稿,确保关键内容无严重缺失 2. **提供背景**(可选):告知会议主题、参会角色、讨论议题等上下文信息 3. **触发技能**:向 AI 提供转写文本,明确要求提炼会议纪要 4. **指定格式**(可选):如需特定输出模板、表格列名或优先级标记,可在提示中说明 5. **审阅输出**:核对提炼结果,补充缺失信息或修正错误归属 6. **分发存档**:将确认后的纪要发送给参会人员及相关干系人 ## 适用场景 - 团队周会、项目例会、客户沟通会议 - 跨部门协作会议、决策评审会议 - 远程会议后需要快速同步与对齐的场景 - 高管汇报、董事会纪要整理 ## 注意事项 - **文本质量**:转写准确度直接影响提炼质量,建议使用专业转写工具并人工校对 - **发言人识别**:多人会议需保留发言人标识,便于追溯决策来源与责任归属 - **隐私合规**:涉及商业机密或个人信息的会议纪要需遵守数据保护合规要求 - **人工复核**:AI 提炼结果必须经会议组织者或关键参会人审核确认后方可发布 - **上下文补充**:对于行业缩写、专业术语或隐性共识,可能需要额外补充说明 - **时间格式**:任务截止日期建议统一为标准格式(如 YYYY-MM-DD) - **避免臆断**:对于会议中未明确的内容,不应凭空猜测或补充 ## 输出示例 > **会议主题**:Q3 产品规划评审会 > **关键决策**:Q3 优先上线 A 模块,B 模块延期至 Q4 评估 > **行动项**: > - [ ] 张三:完成 A 模块需求文档初稿(截止:2024-09-15) > - [ ] 李四:协调研发资源排期(截止:2024-09-10) > - [ ] 王五:组织 B 模块可行性评估会议(截止:2024-09-20) ## 最佳实践 建议在每次会议结束后 24 小时内完成纪要提炼,确保信息准确性。同时建立统一的纪要模板,便于长期归档与知识沉淀。