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邮件智能分类与回复起草

自动识别邮件意图并按用户语气起草上下文相关回复,高效处理收件箱事务。

AI

触发条件

当用户请求处理邮件收件箱时调用

## 技能概述

邮件智能分类与回复起草是一项面向日常办公场景的通用 AI 技能,能够对用户收件箱中的邮件进行意图识别与分类,并结合邮件上下文与用户既定的语气风格,自动生成专业、得体的回复草稿。该技能适用于商务沟通、客户服务、内部协作等多种邮件处理场景,显著提升邮件处理效率。

## 核心功能

### 1. 邮件意图分类

技能会将每封邮件按照核心意图归入以下类别之一:

- **咨询询问**:对方就产品、服务或事项提出问题
- **请求协助**:明确要求提供帮助或执行某项操作
- **投诉反馈**:表达不满或提出改进意见
- **商务合作**:涉及合作意向、报价或合同谈判
- **会议安排**:请求预约、确认或调整会议时间
- **信息通知**:单方告知或通报事项,无需回复
- **感谢致意**:表达谢意或礼貌性问候
- **其他**:不属于以上类别的邮件

### 2. 上下文感知回复

技能会综合考虑以下信息生成回复:

- 邮件主题与正文内容
- 往来邮件的对话历史
- 用户指定的语气风格(正式、友好、简洁、委婉等)
- 用户提供的个人偏好或常用表达

### 3. 多语言支持

支持中文、英文以及中英混合邮件的处理与回复起草。

## 调用步骤

1. **触发技能**:用户提出处理邮件收件箱的请求,例如"帮我处理一下今天的邮件"、"分类并回复这些邮件"。
2. **提供邮件内容**:用户可粘贴邮件原文、上传邮件文件,或授权技能访问邮件数据。
3. **设定语气偏好**:如有需要,告知期望的回复语气,例如"用正式商务口吻"或"保持简洁友好"。
4. **查看分类结果**:技能输出每封邮件的分类标签、紧急程度与摘要。
5. **审阅回复草稿**:技能为需要回复的邮件生成草稿,用户可逐封审阅。
6. **确认与修改**:用户可要求调整措辞、补充信息或重新生成。
7. **导出或发送**:确认后,用户可将回复复制使用或授权技能直接发送。

## 使用示例

> 用户输入:请分类以下三封邮件,并为前两封起草正式语气的回复。
> 
> 技能输出:
> - 邮件 1:分类为【咨询询问】,紧急程度中等,摘要……回复草稿……
> - 邮件 2:分类为【投诉反馈】,紧急程度高,摘要……回复草稿……
> - 邮件 3:分类为【信息通知】,无需回复。

## 注意事项

- **隐私保护**:请勿在邮件中包含个人敏感信息(如身份证号、银行卡号),技能不会主动保存邮件历史。
- **人工审阅**:所有自动生成的回复草稿在使用前应由用户最终确认,避免因理解偏差造成误回复。
- **语气一致性**:首次使用建议提供 1-2 封历史邮件作为语气参考样本,以提高回复风格匹配度。
- **复杂场景**:对于涉及法律、财务或敏感人事等高风险邮件,建议人工撰写而非依赖自动回复。
- **事实核对**:技能可能因上下文不足而误判邮件意图,分类结果仅供参考,关键决策请用户自行核实。

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