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会议转写纪要提炼与行动归集
将会议转写文本提炼为结构化纪要,提取行动项、关键决策并明确责任人分配,便于会后跟踪落地。
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触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 功能概述 本技能面向会议结束后的复盘场景,能够将冗长的会议转写文本(如录音转文字稿、速记稿)快速提炼为结构化的会议纪要,输出包含关键决策、待办行动项、责任人、时间节点等核心要素,便于与会者回顾与项目跟进。 ## 适用场景 - 例会、周会、项目推进会的纪要整理 - 客户拜访或商务谈判后的要点回顾 - 头脑风暴与需求评审会议的内容归档 - 跨部门会议的待办事项归集 ## 调用步骤 1. **准备输入文本**:将会议转写稿整理为完整段落,确保包含发言人标记或上下文线索,便于识别发言人身份。 2. **提交触发**:将文本粘贴至对话窗口,明确指示"请提炼会议纪要"或"提取行动项与决策"。 3. **获取初稿**:技能将自动输出结构化纪要,包含会议主题、决策摘要、行动项列表(含责任人与截止日期)、遗留问题等模块。 4. **人工核校**:核对责任人姓名、时间节点等关键信息,避免转写错误导致的归集偏差。 5. **补充修订**:根据需要追加背景说明、上下文背景,或调整输出粒度(如仅输出行动项或决策要点)。 ## 输出结构 - **会议摘要**:一段话概括会议核心议题与结论 - **关键决策**:以列表形式呈现已达成共识的决定 - **行动项**:包含任务描述、责任人、截止时间、优先级 - **遗留问题**:待后续讨论或跟进的事项 - **参会人员**:自动梳理与会者名单(若转写稿中有标记) ## 注意事项 - 转写文本质量直接影响输出精度,建议使用带发言人标记的版本。 - 中文姓名识别可能存在同音字误差,关键人员姓名务必人工核对。 - 如会议涉及敏感信息或商业机密,请在提交前脱敏处理。 - 技能仅基于文本内容推断责任人与时间,若原文表述模糊需主动确认补充。 - 长篇会议建议分段提交,避免单次处理超出上下文窗口导致遗漏。 - 输出内容仅供会后参考,重要决策以正式发布的会议纪要为准。