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智能会议纪要提炼助手

快速从会议转写文本中提取关键决策、行动项和负责人,自动生成结构化会议纪要,提升团队执行效率。

AI

触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 技能说明

智能会议纪要提炼是一款专业的会议文档处理工具,能够自动分析会议转写文本,精准识别并提取关键信息,包括会议决策、行动项、负责人及截止时间等核心要素。该技能可将冗长的会议记录转化为简洁、结构化的纪要文档,大幅节省人工整理时间,确保会议结论得到有效追踪和执行。

## 适用场景

- **项目例会**:快速提炼周会、月会中的任务分配和进度更新
- **跨部门协调会**:明确各方职责和协作要求
- **战略规划会议**:梳理决策要点和后续行动计划
- **客户沟通会议**:记录需求确认和交付约定
- **团队复盘会议**:提取改进措施和责任归属

适用人群:项目经理、部门主管、行政助理、会议组织者及需要频繁整理会议内容的职场人士。

## 调用步骤

### 第一步:准备会议转写文本
将会议录音转写为文字内容,确保转写文本完整包含所有发言内容。转写文本可以是实时字幕、语音转文字工具输出或人工记录版本。

### 第二步:提交文本内容
将完整的会议转写文本粘贴至对话区域。文本应保持原始发言顺序,避免提前编辑或删减重要信息。如有特殊术语或人名,请在文本中保留正确写法。

### 第三步:获取结构化纪要
技能将自动处理文本,输出包含以下板块的结构化纪要:
- **会议概览**:时间、地点、与会人员
- **核心讨论**:主要议题和观点汇总
- **决策记录**:会议达成的各项决议
- **行动项**:具体任务、负责人、截止日期
- **待跟进事项**:需要进一步讨论或确认的问题

### 第四步:审核与调整
检查生成的纪要内容,确认信息准确性。可根据实际需要补充遗漏信息或修正表述,技能支持进一步对话完善。

## 注意事项

- **文本完整性**:提交前请确认转写文本包含完整的会议内容,遗漏关键发言可能影响提炼准确性
- **信息核实**:AI提取的负责人和截止时间仅为参考,请与相关人员确认后纳入正式纪要
- **术语处理**:涉及专业术语或缩写时,建议在文本中保持一致写法以便准确识别
- **多语言支持**:可处理中英文混合的会议转写,但需明确标注发言者语言
- **隐私保护**:请勿提交包含机密商业信息或敏感个人数据的会议内容
- **时效性**:会议结束后尽快处理转写文本,以保证信息的准确性和完整性

该技能为辅助工具,最终会议纪要的专业性和准确性需由使用者负责审核确认。

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