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智能会议纪要提炼助手
快速从会议转写文本中提取关键决策、行动项和负责人,自动生成结构化会议纪要,提升团队执行效率。
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触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 技能说明 智能会议纪要提炼是一款专业的会议文档处理工具,能够自动分析会议转写文本,精准识别并提取关键信息,包括会议决策、行动项、负责人及截止时间等核心要素。该技能可将冗长的会议记录转化为简洁、结构化的纪要文档,大幅节省人工整理时间,确保会议结论得到有效追踪和执行。 ## 适用场景 - **项目例会**:快速提炼周会、月会中的任务分配和进度更新 - **跨部门协调会**:明确各方职责和协作要求 - **战略规划会议**:梳理决策要点和后续行动计划 - **客户沟通会议**:记录需求确认和交付约定 - **团队复盘会议**:提取改进措施和责任归属 适用人群:项目经理、部门主管、行政助理、会议组织者及需要频繁整理会议内容的职场人士。 ## 调用步骤 ### 第一步:准备会议转写文本 将会议录音转写为文字内容,确保转写文本完整包含所有发言内容。转写文本可以是实时字幕、语音转文字工具输出或人工记录版本。 ### 第二步:提交文本内容 将完整的会议转写文本粘贴至对话区域。文本应保持原始发言顺序,避免提前编辑或删减重要信息。如有特殊术语或人名,请在文本中保留正确写法。 ### 第三步:获取结构化纪要 技能将自动处理文本,输出包含以下板块的结构化纪要: - **会议概览**:时间、地点、与会人员 - **核心讨论**:主要议题和观点汇总 - **决策记录**:会议达成的各项决议 - **行动项**:具体任务、负责人、截止日期 - **待跟进事项**:需要进一步讨论或确认的问题 ### 第四步:审核与调整 检查生成的纪要内容,确认信息准确性。可根据实际需要补充遗漏信息或修正表述,技能支持进一步对话完善。 ## 注意事项 - **文本完整性**:提交前请确认转写文本包含完整的会议内容,遗漏关键发言可能影响提炼准确性 - **信息核实**:AI提取的负责人和截止时间仅为参考,请与相关人员确认后纳入正式纪要 - **术语处理**:涉及专业术语或缩写时,建议在文本中保持一致写法以便准确识别 - **多语言支持**:可处理中英文混合的会议转写,但需明确标注发言者语言 - **隐私保护**:请勿提交包含机密商业信息或敏感个人数据的会议内容 - **时效性**:会议结束后尽快处理转写文本,以保证信息的准确性和完整性 该技能为辅助工具,最终会议纪要的专业性和准确性需由使用者负责审核确认。