AI技能general
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邮件分类与智能回复生成
按邮件意图自动分类,并依据用户语气风格生成符合上下文的智能回复草稿。
AI
触发条件
当用户请求处理邮件收件箱时调用
## 概述 本技能能够自动分析收到的邮件内容,根据邮件意图进行精准分类(如询价、投诉、合作请求、咨询、订阅、垃圾邮件等),并结合邮件上下文及用户历史沟通风格,草拟贴合用户语气的高质量回复。 ## 适用场景 - 需要批量处理收件箱邮件、提升处理效率的场景 - 希望快速识别邮件优先级与类型的运营或客服人员 - 需要保持统一回复风格但又节省时间的销售岗位 - 跨境沟通中需快速响应英文邮件的职场人士 ## 调用步骤 1. **准备邮件数据**:用户提供邮件内容(标题、正文、发件人、时间戳等),支持批量导入或单封邮件处理,可粘贴正文或上传 EML 文件 2. **触发技能**:用户通过"处理我的邮件""分类并回复这封邮件""批量回复收件箱"等自然语言指令触发 3. **意图分类**:技能自动识别邮件类型,并按紧急程度标注优先级(高/中/低) 4. **语气分析**:技能读取用户提供的话术样本或历史邮件,提取语气特征(正式、友好、简洁、专业等) 5. **生成回复**:根据分类结果、邮件上下文和语气偏好,草拟 1-3 个候选回复 6. **用户确认**:用户审阅回复草稿,可直接采用、要求调整语气或重新生成 ## 注意事项 - **隐私保护**:邮件内容可能含敏感信息,建议在加密或本地环境中处理,传输前可匿名化关键数据 - **准确性边界**:法律、医疗、金融等专业邮件的回复草稿仅供参考,必须由专业人员最终审核 - **语气校准**:首次使用时建议提供 3-5 封历史邮件作为语气参考样本,以提高匹配度 - **多语言支持**:技能原生支持中英文邮件,混合语言邮件可能出现识别偏差 - **附件处理**:技能仅分析邮件正文内容,附件(如 PDF、Word)需用户单独提供并补充说明 - **回复范围**:草稿回复为建议内容,最终发送前请用户自行核对事实、收件人与附件 - **学习上限**:语气风格库会随用户反馈持续优化,但极端个性化表达仍需人工微调