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会议转写智能提炼为行动项清单

将会议转写文本自动提炼为结构化纪要,包含行动项、关键决策及责任人分配。

AI

触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 技能概述

本技能专为企业会议场景设计,能够将冗长的会议转写文本智能提炼为结构化的会议纪要。通过自然语言处理技术,自动识别会议中的关键决策、行动项以及对应的责任人,帮助团队快速对齐会议成果,减少人工整理成本,提升跨部门协作效率。

## 适用场景

- 周会、项目例会、产品评审会等正式会议的纪要整理
- 跨部门沟通会议的关键信息提取与责任归属
- 远程会议录音转写后的二次精炼与归档
- 长会议内容的快速回顾与重点摘要生成

## 调用步骤

**第一步:提供会议转写文本**

用户需粘贴或上传完整的会议转写文本,建议保留发言人标识(例如"张经理:"、"李工:"),以便技能准确归属责任人与发言语境。文本长度不限,但建议单次输入不超过 2 万字。

**第二步:补充提炼要求(可选)**

如需特定输出格式或重点,可在调用时追加说明,例如:

- 仅提炼"行动项"部分,忽略背景讨论
- 按优先级或截止日期对行动项排序
- 区分"已明确决定"与"待跟进讨论"事项
- 输出 Markdown 表格或纯文本格式

**第三步:获取结构化输出**

技能将返回包含以下模块的会议纪要:

- **会议概要**:2-3 句话概括会议核心议题与结论
- **关键决策**:列出会议中达成的明确决定及背景
- **行动项清单**:包含任务描述、责任人、截止时间
- **遗留问题**:尚未解决或需后续跟进的事项
- **参会人列表**(如有可识别信息)

## 输出示例

```
## 会议概要
讨论 Q4 产品迭代方向,确定核心功能优先级与排期。

## 关键决策
1. 优先开发用户管理模块
2. 报表功能推迟至 Q1 上线

## 行动项清单
| 任务 | 责任人 | 截止日期 |
|------|--------|----------|
| 输出原型设计稿 | 张三 | 11月15日 |
| 牵头技术评审 | 李四 | 11月18日 |
```

## 注意事项

1. **文本质量影响输出**:转写文本越完整、发言人标识越清晰,识别准确率越高。若转写存在大量语气词、口误或断句错误,建议调用前先做基础清理。
2. **隐性信息谨慎处理**:对于会议中未明确提到的责任人或截止日期,技能会标注为"待确认",不会凭空臆测,避免误导使用者。
3. **数据保密性**:会议内容往往涉及商业机密,请勿在不可信环境调用,处理敏感数据建议使用私有化部署版本或本地化方案。
4. **人工复核不可省略**:AI 提炼结果应作为初稿使用,建议由会议组织者或参会人复核关键决策与责任人归属,确认无误后再正式分发。
5. **多语言混合支持**:如会议含中英文混杂内容,技能可自动识别双语语境并保留原文专业术语,无需提前翻译。

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