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高效会议纪要提炼与生成

将会议转写文本自动提炼为行动项、决策要点及对应负责人,提升团队协作效率。

AI

触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 简介

本技能专注于帮助用户快速从会议转写文本中提取关键信息,包括**行动项(Action Items)**、**决策(Decisions)**以及**负责人(Owners)**。通过结构化的输出,帮助团队明确后续任务、责任划分以及重要结论,减少信息遗漏,提高会议后跟进效率。

## 功能描述

- **自动识别**:基于自然语言处理技术,自动识别文本中涉及的任务、决定和对应负责人。
- **结构化输出**:按照预设字段(`action_items`、`decisions`、`owners`)组织信息,便于后续导入项目管理系统。
- **多语言兼容**:支持中文、英文以及中英混合的会议记录。
- **可编辑性**:输出后用户可直接在结果上进行修改或补充。

## 使用场景

1. 内部例会、跨部门协作会议的纪要整理。
2. 客户需求评审、项目启动会的任务拆解。
3. 远程会议(如Zoom、Teams)产生的文字转录快速归档。

## 调用步骤

1. **准备会议转写文本**:将完整的会议记录(文字或带有时间戳的字幕)复制粘贴至对话中。
2. **触发技能**:当用户粘贴的文本以“会议转写”或类似关键词开头时,系统自动识别并调用本技能。
3. **系统处理**:AI 模型解析文本,抽取行动项、决策、负责人并生成结构化 JSON。
4. **结果展示**:在 Markdown 代码块中返回 JSON,包含 `action_items`、`decisions`、`owners` 三大字段。
5. **用户确认**:用户可根据实际情况对生成的内容进行增删改。

## 注意事项

- **完整性**:若会议记录中出现“待定”“未确认”等模糊信息,系统会标记为 `TBD`,请用户自行核实。
- **歧义处理**:当同一事项出现多个可能的负责人时,会返回所有候选人并使用分号分隔。
- **字符限制**:单次调用建议不超过 5000 字的会议文本,若超出可分段提交。
- **隐私合规**:请勿将涉及商业机密或个人隐私的内容直接粘贴至公共 AI 平台。

## 示例

**输入(会议转写片段)**:

```
张经理:本次会议我们决定在下个月上线新功能A,技术部负责实现,测试部负责验收。
李工:关于用户权限,我建议采用基于角色的访问控制(RBAC)。
王总:同意,研发部需要在两周内完成需求文档,并指派刘工负责。
```

**输出(JSON)**:

```json
{
  "action_items": [
    {
      "item": "完成功能A的需求文档",
      "owner": "研发部(刘工)",
      "deadline": "两周内"
    },
    {
      "item": "实现功能A",
      "owner": "技术部",
      "deadline": "待定"
    },
    {
      "item": "验收功能A",
      "owner": "测试部",
      "deadline": "待定"
    }
  ],
  "decisions": [
    {
      "decision": "采用基于角色的访问控制(RBAC)",
      "owner": "技术部(李工)"
    }
  ],
  "owners": ["技术部", "研发部(刘工)", "测试部"]
}
```

## 常见问题

- **如果文本中未出现负责人怎么办?**
  系统会返回空字符串或 `TBD`,用户可在结果中手动补充。
- **能否一次性处理多个会议记录?**
  目前每次调用仅支持单段文本,如需批量处理建议循环调用或使用脚本自动化。
- **输出格式能否自定义?**
  可以根据项目需求在 `content` 中自行添加备注字段或在生成后进行二次编辑。

---

通过以上流程,您可以在几秒钟内完成会议纪要的提炼,将抽象的对话转化为可执行的行动清单,助力团队高效推进后续工作。

> **触发说明**:本技能应在用户提供会议转写文本时自动调用。

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