AI技能writing
43 次阅读
会议纪要智能提炼工具
将会议转写文本自动提炼为行动项、决策要点及负责人分配,提升团队协作效率。
AI
触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 功能概述 本技能针对用户提交的会议转写文本,利用大语言模型自动抽取关键信息,生成结构化的会议纪要。包括**行动项**(Action Items)、**决策**(Decisions)以及**负责人**(Owner)三大部分,便于团队后续跟踪落实。 ## 使用场景 - 会议结束后快速生成正式纪要。 - 需要将会议要点分配给具体负责人。 - 项目管理、跨部门沟通中对决策有明确记录需求。 ## 调用步骤 1. **输入准备**:用户粘贴完整的会议转写文本(支持中文、英文或双语混合)。 2. **触发调用**:在对话中直接发送文本或使用命令如“提炼会议纪要”。 3. **模型处理**:系统识别并分类以下信息: - **行动项**:任务描述 + 预计完成时间(若提供)。 - **决策**:决策内容 + 决策依据(若有)。 - **负责人**:对应行动项或决策的责任人。 4. **结果返回**:以 Markdown 列表形式输出,保证层次清晰,便于复制到文档或协作平台。 ## 返回结构说明 - **行动项(Action Items)** - 任务描述 - 负责人员(Owner) - 截止时间(可选) - **决策(Decisions)** - 决策内容 - 决策依据(可选) - 决策人(可选) - **负责人(Owners)** - 姓名/部门 - 联系方式(可选) ## 示例 ```markdown ## 会议纪要 ### 行动项 1. **准备Q3产品演示** – 负责人:张三 – 截止:2024‑01‑15 2. **更新用户文档** – 负责人:李四 – 截止:2024‑01‑20 ### 决策 - 决定采用新版API接口,预计2周内完成迁移。 - 确认项目预算为30万元。 ### 负责人 - 张三(产品经理) - 李四(技术负责人) ``` ## 注意事项 - **文本长度**:建议单次提交不超过 5,000 字,超长文本可分段处理。 - **语言一致性**:若会议使用双语,请标明主要语言,系统将优先提取对应语言的关键信息。 - **角色冲突**:同一行动项若出现多个潜在负责人,系统默认列出所有候选人,用户自行确认。 - **隐私合规**:请勿在会议记录中包含个人敏感信息(如身份证号、银行卡号),系统不对此类信息做脱敏处理。 - **结果校正**:AI 生成的纪要仅作参考,使用前请业务负责人核对确认。 ---