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会议纪要智能提炼工具

将会议转写文本自动提炼为行动项、决策要点及负责人分配,提升团队协作效率。

AI

触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 功能概述

本技能针对用户提交的会议转写文本,利用大语言模型自动抽取关键信息,生成结构化的会议纪要。包括**行动项**(Action Items)、**决策**(Decisions)以及**负责人**(Owner)三大部分,便于团队后续跟踪落实。

## 使用场景

- 会议结束后快速生成正式纪要。
- 需要将会议要点分配给具体负责人。
- 项目管理、跨部门沟通中对决策有明确记录需求。

## 调用步骤

1. **输入准备**:用户粘贴完整的会议转写文本(支持中文、英文或双语混合)。
2. **触发调用**:在对话中直接发送文本或使用命令如“提炼会议纪要”。
3. **模型处理**:系统识别并分类以下信息:
   - **行动项**:任务描述 + 预计完成时间(若提供)。
   - **决策**:决策内容 + 决策依据(若有)。
   - **负责人**:对应行动项或决策的责任人。
4. **结果返回**:以 Markdown 列表形式输出,保证层次清晰,便于复制到文档或协作平台。

## 返回结构说明

- **行动项(Action Items)**
  - 任务描述
  - 负责人员(Owner)
  - 截止时间(可选)
- **决策(Decisions)**
  - 决策内容
  - 决策依据(可选)
  - 决策人(可选)
- **负责人(Owners)**
  - 姓名/部门
  - 联系方式(可选)

## 示例

```markdown
## 会议纪要

### 行动项
1. **准备Q3产品演示** – 负责人:张三 – 截止:2024‑01‑15
2. **更新用户文档** – 负责人:李四 – 截止:2024‑01‑20

### 决策
- 决定采用新版API接口,预计2周内完成迁移。
- 确认项目预算为30万元。

### 负责人
- 张三(产品经理)
- 李四(技术负责人)
```

## 注意事项

- **文本长度**:建议单次提交不超过 5,000 字,超长文本可分段处理。
- **语言一致性**:若会议使用双语,请标明主要语言,系统将优先提取对应语言的关键信息。
- **角色冲突**:同一行动项若出现多个潜在负责人,系统默认列出所有候选人,用户自行确认。
- **隐私合规**:请勿在会议记录中包含个人敏感信息(如身份证号、银行卡号),系统不对此类信息做脱敏处理。
- **结果校正**:AI 生成的纪要仅作参考,使用前请业务负责人核对确认。

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