AI技能writing
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高效会议纪要提炼工具
将会议转写文本快速拆解为关键决策、行动项及对应负责人,提升团队执行力。
AI
触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 功能概述
- 自动识别会议转写文本中的关键信息
- 抽取决策、行动项、时间节点、责任人
- 生成结构化的 Markdown 纪要,便于存档和共享
## 适用场景
- 项目启动/进度会议
- 跨部门沟通会
- 客户需求评审会
- 团队周例会
## 调用步骤
1. **准备会议转写文本**
- 将实时字幕、手动记录或第三方转录内容粘贴至对话框。
- 如有时间戳,建议保留,以便精确定位讨论点。
2. **触发技能**
- 在对话中直接粘贴文本,或使用 `/meeting_summary` 命令(若平台支持)进行调用。
3. **等待 AI 解析**
- 系统自动进行语义切分、实体识别(人名、职位、部门)和关系抽取。
- 通常在 5–10 秒内完成解析(取决于文本长度)。
4. **获取结构化纪要**
- AI 返回以下三个区块:
- **决策摘要**:列出会议中确定的结论或协议。
- **行动项**:包含任务描述、负责人、截止时间(如有)。
- **待跟进问题**:标记需要进一步讨论或确认的事项。
5. **审阅与修改**
- 检查自动抽取的准确性,补充遗漏信息或纠正误识别。
- 如需导出,可直接复制 Markdown 内容或导出为 PDF、Word。
## 示例输入与输出
**输入(转写文本)**
> 张经理:本周四完成原型评审。
> 李工:请在周五前把 UI 设计稿发给我。
> 会议决定:采用云端部署方案,预计 2024‑02‑01 上线。
**输出(Markdown)**
```markdown
## 会议纪要
### 决策摘要
- **部署方案**:采用云端部署,目标上线日期 2024‑02‑01。
### 行动项
| 任务 | 负责人 | 截止时间 |
|------|--------|----------|
| 完成原型评审 | 张经理 | 本周四 |
| 发送 UI 设计稿 | 李工 | 本周五 |
| 上线部署 | 运维组 | 2024‑02‑01 |
### 待跟进问题
- UI 设计的交互细节仍需进一步确认。
```
## 注意事项
- **文本完整性**:为确保抽取质量,请提供完整的会议记录,避免截断导致关键信息遗漏。
- **时间表达**:尽量使用统一的时间格式(如 “2024‑01‑25”),便于系统识别截止日期。
- **人物命名**:若出现同音不同人,建议在文本中首次出现时标注部门或职位,如 “张经理(产品部)”。
- **语言混合**:系统对中文与英文混杂的会议记录具备一定容错能力,但对专业术语仍需确认准确性。
- **隐私合规**:上传的转写内容可能包含敏感业务信息,请确保平台符合贵司数据安全政策,必要时可在脱敏后再提交。