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智能会议纪要提炼工具
将会议转写文本自动提取行动项、决策要点及对应负责人,帮助团队高效跟进会议结论。
AI
触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 功能概述
本技能能够对会议全程转写文本进行深度解析,自动抽取出 **行动项**(待完成任务)、**决策要点**(已达成共识的内容)以及 **对应负责人**(任务指派对象),并以结构化的 JSON 格式返回,便于后续的项目管理和进度跟踪。
## 适用场景
- 定期项目例会、跨部门沟通会议
- 客户需求沟通会、内部评审会
- 远程会议(Zoom、Teams、腾讯会议等)产生的文字记录
## 输入要求
1. **文本格式**:提供完整的会议转写稿,要求语言为中文或中英混合。
2. **长度限制**:单次提交文本建议不超过 10,000 字(约 30-40 分钟会议),若超出可分段处理。
3. **噪声过滤**:尽量去除重复的口头语、无关的闲聊,以免影响抽取准确率。
## 输出说明
技能返回的 JSON 结构如下(示例):
```json
{
"action_items": [
{
"description": "完善产品原型 UI 设计",
"owner": "张伟",
"deadline": "2025-02-15"
}
],
"decisions": [
{
"content": "采用微服务架构进行系统拆分",
"rationale": "提升系统可维护性和扩展性"
}
],
"summary": "本次会议主要围绕技术选型展开,明确了后续开发计划。"
}
```
- **action_items**:包含任务描述、负责人(owner)和截止日期(如有)。
- **decisions**:列出会议中做出的关键决定及其理由。
- **summary**:一句话概括会议主题,便于快速浏览。
## 调用步骤
1. **准备数据**:将会议转写稿保存为纯文本文件(如 `.txt`),或直接粘贴文本。
2. **调用技能**:在支持 AI 插件的系统中,选择「会议纪要提炼」技能并上传/粘贴文本。
3. **获取结构化结果**:系统自动解析并在数秒内返回 JSON 格式的纪要。
4. **审阅与修改**:对自动抽取的行动项、决策进行人工核对,必要时补充或纠正。
## 示例
**输入(会议转写片段)**
> 大家好,今天的会议主要讨论新功能的开发进度。李明:我们计划在下周三之前完成后端接口的对接。王芳建议在 UI 设计上加入暗色模式,随后决定由张伟负责 UI 调整,并要求在下周五前完成。最终大家同意先上线 MVP 版本,后续再逐步迭代。
**输出**
```json
{
"action_items": [
{
"description": "完成后端接口对接",
"owner": "李明",
"deadline": "2025-01-22"
},
{
"description": "完成 UI 暗色模式设计",
"owner": "张伟",
"deadline": "2025-01-25"
}
],
"decisions": [
{
"content": "先上线 MVP 版本,后续逐步迭代",
"rationale": "降低风险,快速验证市场需求"
}
],
"summary": "会议确定了新功能开发计划及上线策略。"
}
```
## 注意事项
- **人名识别**:如果文本中出现同音不同字的姓名,可能导致负责人指派错误,请人工复核。
- **时间表达**:系统会尝试从自然语言中提取截止时间,若出现「下周」「本周」等相对时间,需自行转换为具体日期。
- **多人讨论**:若同一行动项被多次提及,系统会保留首次出现的信息,避免重复。
- **上下文缺失**:当行动项缺少明确负责人时,系统会标记 `owner` 为 “待定”,请后续补充。
## 常见问题
**Q1:文本中出现大量英文或专业术语,会影响抽取吗?**
A1:系统对中英混合内容具备一定容忍度,建议在关键术语前后加上中文解释,以便模型更好理解。
**Q2:是否可以一次性处理多段会议记录?**
A2:可以,将多段记录用空行分隔,系统会按段落分别抽取后合并结果。
**Q3:输出结果是否可以导出为 Word 或 PDF?**
A3:当前版本仅返回 JSON,后续可接入文档生成插件实现导出。
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以上即为「智能会议纪要提炼工具」的完整使用说明,使用前请确保输入文本完整、结构清晰,以获得最佳的抽取效果。