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邮件意图分类与智能回复
根据邮件内容识别用户意图,自动分类收件箱,并生成符合用户语气和风格的回复草稿。
AI
触发条件
当用户请求处理邮件收件箱时调用
## 技能概述
本技能能够对接入的邮件列表进行**意图分类**,将邮件归入咨询、投诉、订单、合作、离职/招聘等常见类别;随后依据用户的历史回复记录和写作偏好,**自动生成**符合用户语气和风格的回复草稿。整体流程在一次 API 调用中完成,帮助用户快速梳理收件箱并提供可编辑的回复建议。
## 触发条件
- 用户请求“帮我分类邮件”
- 用户请求“生成回复”
- 用户发送“处理收件箱”等类似指令
## 调用步骤
1. **接收邮件数据**
```json
{
"emails": [
{"id":"e001","subject":"产品咨询","body":"我想了解贵公司新上线的AI功能..."},
{"id":"e002","subject":"订单查询","body":"我上周下的订单号12345,现在仍未收到..."}
]
}
```
2. **意图分类**
调用内部的意图识别模型,返回每封邮件的类别标签(`category`)和置信度(`confidence`)。
```json
[
{"id":"e001","category":"咨询","confidence":0.93},
{"id":"e002","category":"订单","confidence":0.88}
]
```
3. **回复草稿生成**
根据用户提供的 **语气样本**(如 5 封历史回复)和当前邮件内容,模型生成对应的回复草稿(`reply`)和建议的 **操作标签**(`action`),如“提供链接”“发送确认邮件”。
```json
[
{
"id":"e001",
"reply":"您好,感谢您对我们AI功能的关注。针对您提出的问题,我司已准备详细的技术文档..."
},
{
"id":"e002",
"reply":"尊敬的用户,您好!关于订单号12345的配送进度..."
}
]
```
4. **返回结构化结果**
技能将分类结果、回复草稿、操作建议一起返回,供用户在界面上直接编辑或确认。
## 注意事项
- **隐私保护**:所有邮件内容仅在内存中处理,调用结束后不持久化。
- **语气匹配**:首次使用建议上传至少 5 封已回复邮件,帮助模型学习用户的写作风格。
- **字符限制**:生成的回复草稿单条不超过 200 字(可自行编辑),若邮件内容过长,系统会自动截取关键段落。
- **多语言**:当前版本主要面向中文邮件;若出现英文或其他语言,系统会标记为“待翻译”,提示用户自行处理。
- **高风险邮件**:对于投诉、退款、法律类邮件,建议开启“人工复核”模式,确保信息准确。
## 最佳实践
1. **提供历史样本**:在技能设置页面上传近期 10 封已回复邮件,提升语气识别准确率。
2. **分批处理**:若收件箱邮件超过 50 封,建议分批次调用,避免单次请求超时。
3. **审核回复**:生成的草稿仅作参考,正式发送前请检查邮件中的链接、附件和关键信息。
4. **自定义分类**:若业务场景涉及特定类别(如“活动报名”“技术支援”),可在模型配置中添加自定义标签。
## 常见问题
- **Q:如何上传语气样本?**
A:在技能管理页面点击“上传样本”,选择包含原始邮件与对应回复的 CSV 文件即可。
- **Q:生成速度慢怎么办?**
A:检查网络环境,或在“设置”中降低并发请求数。
- **Q:是否可以批量导出分类结果?**
A:支持 JSON 与 CSV 两种导出格式,可在返回结果页面直接下载。
## 小结
邮件意图分类与智能回复帮助用户在繁忙的工作中快速梳理收件箱,提供精准的回复草稿,让沟通更高效、语气更贴合。只需一次调用,即可完成分类、生成、导出全流程,极大提升邮件处理效率。