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会议纪要高效提炼与任务分配
自动将会议转写文本提炼为行动项、决策要点与负责人分配,便于快速跟进与落实。
AI
触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 概述 本技能旨在帮助用户从冗长的会议转写文本中快速提炼出核心信息,包括**行动项**、**决策要点**以及**对应的负责人**。通过结构化输出,用户可以在会后立即获取可执行的任务清单,确保每个决定都有明确的执行路径与责任归属。 ## 适用场景 - 团队例会、项目评审、跨部门沟通等需要明确跟进事项的会议。 - 需要快速生成会议纪要、邮件摘要或任务看板的场景。 - 管理者希望提升信息传递效率、避免遗漏关键决定的场合。 ## 调用步骤 1. **准备会议转写文本** 将完整的会议录音转写或实时字幕内容复制到剪贴板,确保文字通顺、无大段乱码。 2. **触发技能** 在支持 AI 助手的对话窗口中粘贴文本,并使用以下指令或关键词激活技能: ``` 请提炼会议纪要 ``` 3. **获取结构化结果** AI 将自动识别并返回以下三大部分: - **行动项**(每条包含任务描述、预期完成时间) - **决策要点**(简要说明已通过的方案或结论) - **负责人**(对应每条行动项的指定人或部门) 4. **审阅与调整** 检查输出的准确性与完整性,必要时手动补充遗漏信息或更正误判。 ## 关键要素说明 - **行动项**:采用动词开头,描述“做什么”,并标注完成期限(如“本周五前”“下个月 15 日”)。 - **决策要点**:用一句话概括核心结论,避免冗长解释。 - **负责人**:明确个人姓名或部门名称,若暂未确定可标记为“待指派”。 ## 示例 **输入(会议转写片段)** > 张经理:本次项目计划在下季度完成,预算 300 万。 > 李工:建议采用云原生架构,能够提升弹性。 > 王助理:需要在 5 月 1 日前完成技术选型评审。 > 赵总:同意李工的建议,预算分配由财务部负责。 **输出(提炼结果)** - **行动项** 1. 完成云原生技术选型评审(负责人:王助理,期限:5 月 1 日前) 2. 编制项目预算分配方案(负责人:财务部,期限:4 月 30 日前) - **决策要点** - 采用云原生架构,预算 300 万,项目计划在下季度交付。 - **负责人** - 技术选型评审:王助理 - 预算分配:财务部 ## 注意事项 - **文本质量**:转写内容若出现大量噪声或语义不完整,可能影响提炼准确性,建议先进行初步清理。 - **上下文缺失**:若某些决定或任务的背景信息不足,AI 会在对应项后标记“信息不足”,请人工补充。 - **隐私合规**:在上传涉及商业机密或个人信息的会议记录时,请确认已获得所有参与方的同意。 - **多语言支持**:本技能默认使用中文,若会议使用其他语言,请提前说明语言类型,以获得更精准的结果。 ## 常见问题 - **如果会议记录很长,AI 能否一次性处理?** 可以,但建议将单次输入控制在 3000 字以内,以保证响应速度与准确性。 - **是否可以自定义输出格式?** 目前支持固定的三段式结构,后续迭代中将开放模板自定义功能。 --- 通过上述步骤,您可以快速将任意会议转写文本转化为结构化、可执行的任务清单,显著提升会议后跟进效率。