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会议纪要高效提炼与任务分配

自动将会议转写文本提炼为行动项、决策要点与负责人分配,便于快速跟进与落实。

AI

触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 概述
本技能旨在帮助用户从冗长的会议转写文本中快速提炼出核心信息,包括**行动项**、**决策要点**以及**对应的负责人**。通过结构化输出,用户可以在会后立即获取可执行的任务清单,确保每个决定都有明确的执行路径与责任归属。

## 适用场景
- 团队例会、项目评审、跨部门沟通等需要明确跟进事项的会议。
- 需要快速生成会议纪要、邮件摘要或任务看板的场景。
- 管理者希望提升信息传递效率、避免遗漏关键决定的场合。

## 调用步骤
1. **准备会议转写文本**
   将完整的会议录音转写或实时字幕内容复制到剪贴板,确保文字通顺、无大段乱码。
2. **触发技能**
   在支持 AI 助手的对话窗口中粘贴文本,并使用以下指令或关键词激活技能:
   ```
   请提炼会议纪要
   ```
3. **获取结构化结果**
   AI 将自动识别并返回以下三大部分:
   - **行动项**(每条包含任务描述、预期完成时间)
   - **决策要点**(简要说明已通过的方案或结论)
   - **负责人**(对应每条行动项的指定人或部门)
4. **审阅与调整**
   检查输出的准确性与完整性,必要时手动补充遗漏信息或更正误判。

## 关键要素说明
- **行动项**:采用动词开头,描述“做什么”,并标注完成期限(如“本周五前”“下个月 15 日”)。
- **决策要点**:用一句话概括核心结论,避免冗长解释。
- **负责人**:明确个人姓名或部门名称,若暂未确定可标记为“待指派”。

## 示例
**输入(会议转写片段)**
> 张经理:本次项目计划在下季度完成,预算 300 万。
> 李工:建议采用云原生架构,能够提升弹性。
> 王助理:需要在 5 月 1 日前完成技术选型评审。
> 赵总:同意李工的建议,预算分配由财务部负责。

**输出(提炼结果)**
- **行动项**
  1. 完成云原生技术选型评审(负责人:王助理,期限:5 月 1 日前)
  2. 编制项目预算分配方案(负责人:财务部,期限:4 月 30 日前)
- **决策要点**
  - 采用云原生架构,预算 300 万,项目计划在下季度交付。
- **负责人**
  - 技术选型评审:王助理
  - 预算分配:财务部

## 注意事项
- **文本质量**:转写内容若出现大量噪声或语义不完整,可能影响提炼准确性,建议先进行初步清理。
- **上下文缺失**:若某些决定或任务的背景信息不足,AI 会在对应项后标记“信息不足”,请人工补充。
- **隐私合规**:在上传涉及商业机密或个人信息的会议记录时,请确认已获得所有参与方的同意。
- **多语言支持**:本技能默认使用中文,若会议使用其他语言,请提前说明语言类型,以获得更精准的结果。

## 常见问题
- **如果会议记录很长,AI 能否一次性处理?**
  可以,但建议将单次输入控制在 3000 字以内,以保证响应速度与准确性。
- **是否可以自定义输出格式?**
  目前支持固定的三段式结构,后续迭代中将开放模板自定义功能。

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通过上述步骤,您可以快速将任意会议转写文本转化为结构化、可执行的任务清单,显著提升会议后跟进效率。

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