返回技能列表
AI技能writing
42 次阅读

高效会议纪要智能提炼工具

对会议转写文本进行结构化分析,快速提取行动项、决策结论与责任人,提升会议跟进效率。

AI

触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 技能概述

此技能针对已转写的会议音频或文字记录,自动识别并抽取三大核心信息:行动项(Action Items)、会议决策(Decisions)以及对应的负责人(Owner)。抽取结果将以结构化的 Markdown 表格或列表形式返回,便于后续跟踪与落实。

## 使用场景

- 跨部门项目例会需要快速落地任务;
- 客户需求评审后生成跟进清单;
- 高层决策会议记录需归档并指派责任人;
- 会议记录人工整理耗时且易遗漏关键点。

## 调用步骤

1. **输入会议转写文本**
   将完整的会议记录粘贴至聊天框,或上传包含纯文本的文件。支持一次性输入多段文字,若文本超过 2000 字,建议分段提交。

2. **触发技能**
   在输入框前加上关键字 `纪要提炼` 或直接说明“帮我提炼会议纪要”。系统将在后台进行自然语言处理,识别关键句子并分类。

3. **系统解析**
   - **行动项**:包含动词+对象+时间的句子将被提取,如“完成需求文档”。
   - **决策**:带有决定性语言的陈述,如“决定采用方案A”。
   - **责任人**:行动项或决策后出现的姓名、职位或代称将被关联。若未明确,默认标记为“未指定”。

4. **结果生成**
   系统返回如下格式的 Markdown:
   ```markdown
   ### 行动项
   | 序号 | 任务描述 | 负责人 | 完成期限 |
   |------|----------|--------|----------|
   | 1 | 完善原型设计 | 张三 | 2024‑02‑15 |
   | 2 | 编写技术方案 | 李四 | 2024‑02‑20 |

   ### 决策
   | 序号 | 决策内容 | 决策依据 |
   |------|----------|----------|
   | 1 | 采用微服务架构 | 兼顾扩展性与团队技术储备 |

   ### 未明确事项
   - 营销预算待财务确认
   ```

5. **后续处理**
   用户可根据返回的表格直接复制到项目管理系统(如 Jira、Trello)或邮件模板中。若发现遗漏,可在回复中补充说明,系统将重新解析并更新。

## 注意事项

- **信息完整性**:若会议记录中缺少责任人,模型会使用占位符“未指定”。请在后续沟通中手动补全,以免任务无法落地。
- **多语言支持**:系统默认处理中文简体,但亦可识别英文专有名词。若文档为混合语言,请提前声明语言优先级。
- **长文本分段**:超过 2000 字的会议记录建议拆分为 3~4 段分别提交,防止解析精度下降。
- **噪声过滤**:系统会自动剔除“谢谢大家”“请大家稍候”等口头禅,但仍可能出现少量误判,建议人工复核。
- **隐私合规**:上传的会议记录请确保已获得所有参会者的同意,符合公司数据安全政策。

## 输出格式说明

- **Markdown 表格**:便于在文档、邮件或 Wiki 中直接渲染。
- **列表形式**:如需更灵活的排版,可要求系统输出带序号的 Markdown 列表。
- **JSON 结构**:在需要程序化读取时,可使用 `format=json` 参数获取结构化 JSON,字段包括 `actionItems`、`decisions`、`owners`、`notes`。

通过上述流程,用户可以在数秒内完成原本耗时数十分钟的会议纪要整理工作,极大提升团队协作效率与任务执行力。

评论 (0)

暂无评论,来说点什么吧