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高效会议纪要智能提炼
将会议转写文本快速提炼为清晰的行动项、决策要点和负责人分配,提升团队协作效率。
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触发条件
当用户提供会议转写文本时调用
## 技能概述 高效会议纪要智能提炼是基于大语言模型的文本处理技能,能够从原始会议转写中自动抽取关键信息,生成结构化的会议纪要。包括议题、讨论要点、决策结论、行动项以及对应的负责人与截止日期。该技能适用于例会、项目评审、跨部门沟通等各种会议场景,帮助团队快速归档、落实跟进。 ## 适用场景 - 现场会议或线上会议的实时转写文本 - 录音转文字后需要快速生成正式纪要 - 多语言混合的会议记录(系统会自动识别中文或英文关键术语) - 需要在短时间内完成会议摘要并分发给团队成员 ## 使用步骤 1. **准备会议转写文本** 将会议记录粘贴到聊天框,或使用支持文件上传的接口直接上传 `.txt`、`.docx` 等格式的文本。确保文本中包含完整的发言顺序和口语化表达。 2. **触发技能** 当系统检测到用户输入“会议纪要提炼”或类似的指令时,自动调用本技能进行处理。 3. **生成结构化纪要** 技能会对文本进行分段、实体识别(人名、职位、组织)与关系抽取,输出如下结构: - **议题概述**:概括本次会议的主题。 - **讨论要点**:列出每位发言者的关键观点。 - **决策结论**:明确会议达成的决定及依据。 - **行动项**:具体任务、负责人、截止时间。 - **后续跟进**:需要进一步讨论的事项。 4. **审阅与编辑** 生成后,用户可在输出框内直接修改或补充,系统会实时保存最新版本。必要时可导出为 Markdown、PDF 或 Office 文档。 ## 示例 **输入(会议转写)** ``` 张经理:今天我们评审Q3产品路线图。 李工:建议在十月前完成用户调研。 王总:同意,十月十号前提交报告。 赵运营:需要配合市场部做宣传。 ... ``` **输出(结构化纪要)** ```markdown ## 议题概述 Q3 产品路线图评审 ## 讨论要点 - 张经理:介绍当前进度。 - 李工:强调用户调研的必要性。 - 王总:对调研时间表表示认同。 - 赵运营:提出市场部配合需求。 ## 决策结论 - 确定在十月十号前完成用户调研并提交报告。 ## 行动项 | 任务 | 负责人 | 截止日期 | | ------------------ | ------ | ---------- | | 完成用户调研 | 李工 | 2026-10-05 | | 提交调研报告 | 王总 | 2026-10-10 | | 制定宣传方案 | 赵运营 | 2026-10-15 | ## 后续跟进 - 市场部配合细节需进一步确认。 ``` ## 注意事项 - **文本长度**:若单次转写超过 8000 字,建议分段提交,以免模型因上下文窗口限制出现信息遗漏。 - **人名识别**:系统会尝试自动识别中文姓名,但若出现同音字或英文名,请用户自行核对并在必要时补充标注。 - **专业术语**:对行业专有名词(如技术指标、法律条款),系统会保留原文并在行动项中注明。 - **隐私合规**:所有输入的会议记录均仅用于本次处理,不会在未经授权的情况下用于模型训练或外部共享。 - **错误容错**:若生成的纪要有明显遗漏,可再次发送相同的会议文本,模型会在第二次生成时基于上下文进行补充。 通过上述流程,用户可以在几分钟内将冗长的会议转写转化为精准、可执行的会议纪要,显著提升信息传递效率与执行力。