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高效会议纪要智能提炼

将会议转写文本快速提炼为清晰的行动项、决策要点和负责人分配,提升团队协作效率。

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触发条件

当用户提供会议转写文本时调用

## 技能概述
高效会议纪要智能提炼是基于大语言模型的文本处理技能,能够从原始会议转写中自动抽取关键信息,生成结构化的会议纪要。包括议题、讨论要点、决策结论、行动项以及对应的负责人与截止日期。该技能适用于例会、项目评审、跨部门沟通等各种会议场景,帮助团队快速归档、落实跟进。

## 适用场景
- 现场会议或线上会议的实时转写文本
- 录音转文字后需要快速生成正式纪要
- 多语言混合的会议记录(系统会自动识别中文或英文关键术语)
- 需要在短时间内完成会议摘要并分发给团队成员

## 使用步骤
1. **准备会议转写文本**
   将会议记录粘贴到聊天框,或使用支持文件上传的接口直接上传 `.txt`、`.docx` 等格式的文本。确保文本中包含完整的发言顺序和口语化表达。
2. **触发技能**
   当系统检测到用户输入“会议纪要提炼”或类似的指令时,自动调用本技能进行处理。
3. **生成结构化纪要**
   技能会对文本进行分段、实体识别(人名、职位、组织)与关系抽取,输出如下结构:
   - **议题概述**:概括本次会议的主题。
   - **讨论要点**:列出每位发言者的关键观点。
   - **决策结论**:明确会议达成的决定及依据。
   - **行动项**:具体任务、负责人、截止时间。
   - **后续跟进**:需要进一步讨论的事项。
4. **审阅与编辑**
   生成后,用户可在输出框内直接修改或补充,系统会实时保存最新版本。必要时可导出为 Markdown、PDF 或 Office 文档。

## 示例
**输入(会议转写)**
```
张经理:今天我们评审Q3产品路线图。
李工:建议在十月前完成用户调研。
王总:同意,十月十号前提交报告。
赵运营:需要配合市场部做宣传。
...
```
**输出(结构化纪要)**
```markdown
## 议题概述
Q3 产品路线图评审

## 讨论要点
- 张经理:介绍当前进度。
- 李工:强调用户调研的必要性。
- 王总:对调研时间表表示认同。
- 赵运营:提出市场部配合需求。

## 决策结论
- 确定在十月十号前完成用户调研并提交报告。

## 行动项
| 任务               | 负责人 | 截止日期   |
| ------------------ | ------ | ---------- |
| 完成用户调研       | 李工   | 2026-10-05 |
| 提交调研报告       | 王总   | 2026-10-10 |
| 制定宣传方案       | 赵运营 | 2026-10-15 |

## 后续跟进
- 市场部配合细节需进一步确认。
```

## 注意事项
- **文本长度**:若单次转写超过 8000 字,建议分段提交,以免模型因上下文窗口限制出现信息遗漏。
- **人名识别**:系统会尝试自动识别中文姓名,但若出现同音字或英文名,请用户自行核对并在必要时补充标注。
- **专业术语**:对行业专有名词(如技术指标、法律条款),系统会保留原文并在行动项中注明。
- **隐私合规**:所有输入的会议记录均仅用于本次处理,不会在未经授权的情况下用于模型训练或外部共享。
- **错误容错**:若生成的纪要有明显遗漏,可再次发送相同的会议文本,模型会在第二次生成时基于上下文进行补充。

通过上述流程,用户可以在几分钟内将冗长的会议转写转化为精准、可执行的会议纪要,显著提升信息传递效率与执行力。

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